Tratamiento de Datos
Política para el manejo de información y datos personales
POLÍTICA PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES DE ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S
FUNDAMENTOS JURÍDICOS Y CAMPO DE APLICACIÓN
En acatamiento estricto a lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, así como en los Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y 1074 de 2015, y demás regulaciones complementarias vigentes, la empresa ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S hace de conocimiento público la política corporativa aplicable para el manejo y protección de los datos personales.
RAZÓN SOCIAL E IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S, sociedad identificada tributariamente con el NIT. 901217469, con sede principal en la ciudad de Medellín, dirección de correo electrónico: servicios@aseamosyservimos.com, y número telefónico: 3017886602.
COBERTURA
Las presentes directrices son de obligatorio cumplimiento para la totalidad de los socios, colaboradores y proveedores de la cadena de suministro de ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S, extendiéndose también a todos los clientes, consultores externos y trabajadores temporales que utilicen los recursos y servicios facilitados por ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S.
OBJETIVOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El otorgamiento del consentimiento para el tratamiento de datos personales faculta a ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S para realizar acciones de recolección, transferencia, almacenamiento, utilización, circulación, eliminación, intercambio, actualización y transmisión de la información, con el fin de alcanzar los propósitos fijados por la ley en concordancia con la naturaleza comercial de la empresa. Bajo cualquier circunstancia, el Titular de la información conservará siempre la facultad de revocar su autorización y/o exigir la eliminación de sus datos.
CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S ha puesto en marcha mecanismos técnicos que permiten al Titular de los datos expresar su voluntad de manera automatizada; dicha autorización puede quedar plasmada en documentos físicos, electrónicos, mensajes de datos, vía telefónica, a través de Internet, sitios web, WhatsApp o en cualquier otro formato que asegure su consulta posterior. Si transcurre un plazo de diez (10) días hábiles tras la implementación de alguno de los mecanismos mencionados sin que el titular de la información haya contactado al Responsable o Encargado, la empresa podrá seguir realizando el Tratamiento de los datos alojados en sus bases de datos para las finalidades descritas en la política de Tratamiento de la información.
PRERROGATIVAS DE LOS TITULARES
Son derechos inalienables de los Titulares de la Información: conocer, actualizar, rectificar, revocar, solicitar la supresión, interponer quejas y reclamos y demás derechos estipulados en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario. El ejercicio de los derechos de los Titulares podrá ser realizado por el propio Titular, sus herederos o causahabientes, el representante legal y/o apoderado, o las Entidades públicas en ejercicio de sus funciones.
GESTIÓN DE CONSULTAS, RECLAMACIONES Y SOLICITUDES
El Titular de la información puede ejercer su derecho de acceso o consulta sobre sus datos enviando una comunicación escrita dirigida a ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S, señalando en el Asunto "Ejercicio del Derecho de Acceso o Consulta", o mediante correo postal remitido a la ciudad de Medellín. La solicitud será respondida en un término no superior a diez (10) días hábiles para consultas y quince (15) días hábiles para reclamos.
ÁREA DELEGADA
La dependencia responsable de gestionar las consultas, quejas, reclamos y peticiones vinculadas al tratamiento y protección de datos personales será el área administrativa, a través del correo electrónico: servicios@aseamosyservimos.com.
PROTOCOLOS DE SEGURIDAD
La confidencialidad y la integridad de los datos resguardados en los sistemas de ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S se encuentran protegidas mediante códigos de acceso y contraseñas que garantizan que únicamente los empleados autorizados puedan acceder a ellos.
CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS
ASEAMOS Y SERVIMOS S.A.S se reserva la facultad de modificar, en cualquier instante y de forma unilateral, sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será debidamente publicado y notificado.
ENTRADA EN VIGOR
El presente Manual entra en vigencia a partir del momento de su publicación en el sitio web.